如果你認為有參考價值，且還想看更細節(jié)的文中的信息化建設內(nèi)容，可以掃碼文末圖片，加入家居邦的“知識星球”，可以相對小范圍的對一些系統(tǒng)進行評論或者是觀點。
背景
近日在與數(shù)位中小型全屋定制木門整裝品類的廠家接觸過程中發(fā)現(xiàn)，信息化系統(tǒng)或許在大型企業(yè)應用得已經(jīng)非常成熟了，但是在中小型廠家仍然處于混沌期，該怎么布局，上哪些系統(tǒng)完全沒有一個譜，幾乎都沒有設置軟件信息類的崗位或部門，所有軟件的選擇全是靠老板的睿智眼光判定。
基礎節(jié)點
全屋定制行業(yè)的所有訂單處理不外乎幾個大的節(jié)點。發(fā)起需求、解決方案、產(chǎn)品生產(chǎn)、送貨安裝。所有的信息化系統(tǒng)其實都源于這幾大節(jié)點。
節(jié)點詳解
發(fā)起需求
由消費者通過微信、網(wǎng)頁、天貓等電商平臺、終端店面、小區(qū)...若干個渠道發(fā)起，信息流是：我需要定制家具。
該節(jié)點通常會使用CRM類系統(tǒng)或者叫集客系統(tǒng)來解決，軟件系統(tǒng)解決客從哪里來，客到哪里去，成交率，溝通率等具體問題，對于后期的廣告投放、營銷策略等擁有較高的參考性權重，系統(tǒng)解決了入口數(shù)據(jù)的收集整理，更高級的該類系統(tǒng)甚至可以監(jiān)管到廣告轉化率分析等。
解決方案
由專賣店接收到信息后，實地量尺寸、做設計、報價給客戶，待客戶確認后將訂單方案發(fā)往廠家，信息流是：客戶要定的家具產(chǎn)品是這樣的。
這里可以細分成數(shù)個子系統(tǒng)，包括：
01
量尺系統(tǒng)
可以從CRM（或前序的集客系統(tǒng)）里抓取客戶信息，然后進行尺寸測量，能通過各項數(shù)據(jù)匯集成設計軟件能識別的數(shù)據(jù)，以及可以生成前序系統(tǒng)所需要的量尺率等信息。
02
設計系統(tǒng)
在全屋定制行業(yè)的設計系統(tǒng)又有多個流派，粗放一點分可以是AutoCAD派和其它派，AutoCAD是設計領域非常好用的一個軟件，是全屋定制設計師的基礎技能，其它流派則根據(jù)品牌的不同而不同，但大多數(shù)設計操作都與AutoCAD有一定關聯(lián)。
這個系統(tǒng)是拉開大、中、小型定制廠商的分水嶺，一般來講，規(guī)模越小或定制化程度越高的廠商會使用AutoCAD，而大、中型廠商或定制代程度低的都是使用定制的設計軟件系統(tǒng)，最大的區(qū)別在于后臺模型數(shù)據(jù)庫，AutoCAD不存在真正意義上的模型數(shù)據(jù)庫，后者則必須建立在模型數(shù)據(jù)庫基礎上。
兩者在模型數(shù)據(jù)庫上的差異讓軟件的操作便捷性產(chǎn)生較大區(qū)別，很多情況下，定制的軟件能讓普通銷售人員完成產(chǎn)品設計工作，并快速生成報價。而AutoCAD則只能是由設計師進行軟件操作和具體的報價工作。
還有一個重要區(qū)別就是拆單（后面會再講到該工序），AutoCAD類軟件本身不具備拆單功能，或可借助一些插件完成，但定制類設計軟件第一個核心述求就是能快速完成工廠生產(chǎn)所需的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息。
03
效果圖系統(tǒng)
是設計系統(tǒng)的升級，一直以來消費者都有效果圖需求，但是在近年隨著三維家、酷家樂等軟件以及VR的興起，讓效果圖設計系統(tǒng)更加普及，相當多的廠商都是“雙設”系統(tǒng)，用AutoCAD類軟件解決生產(chǎn)類數(shù)據(jù)，用三維家類軟件解決展示呈現(xiàn)。
04
報價系統(tǒng)
其實這應該只是設計軟件的一個模塊，報價表模塊，目前成熟的定制類設計軟件可以一鍵生成報價，或者是在進行設計時本身同步就有報價表的產(chǎn)生。
05
接單平臺
中小型企業(yè)或者是初創(chuàng)企業(yè)還有很多是通過QQ等軟件進行接單，而成熟的全屋定制品牌往往都有專門的接單平臺系統(tǒng)。
該系統(tǒng)主要分幾個方面進行功能展開，第一，訂單傳遞，這是底層需求，以BS（瀏覽器與服務器）或CS（客戶端與服務器）結構，將訂單相關的數(shù)據(jù)如用戶信息、產(chǎn)品圖紙等進行傳遞。
第二，訂單審核，這是接單團隊的職責，通俗一點講就是看看訂單能不能生產(chǎn)，該產(chǎn)生多少費用，并且監(jiān)控到款項到位。
第三，訂單拆分，有的叫深化，把圖紙拆分成可以生產(chǎn)的BOM（Bill of Material）物料清單，該項工作往往是一個廠家的瓶頸，拆單員的能力決定了后端的產(chǎn)能，所以在一些比較有遠見的廠商在設計系統(tǒng)加大投入，讓每個訂單在設計后就自動完成拆單，審核通過后則直接將產(chǎn)品信息流轉到生產(chǎn)端。
產(chǎn)品生產(chǎn)
廠家收到信息后進行原料安排，生產(chǎn)工作安排，信息流是：家具產(chǎn)品生產(chǎn)好了。
這個部份的信息化系統(tǒng)建設也非常豐富，會囊括到財務系統(tǒng)、采購庫存系統(tǒng)、與數(shù)控設備對接、材料優(yōu)化使用等多個部份，由于生產(chǎn)端接觸較少，所以有知識邊界，不進行詳細介紹。
送貨安裝
由廠家將產(chǎn)品送往專賣店，專賣店安裝完后訂單處于半關閉狀態(tài)，信息流是：這個訂單完結了。
這個系統(tǒng)是生產(chǎn)后臺以及客戶交互的綜合描述，應該是包括物流信息系統(tǒng)與客戶驗收系統(tǒng)等綜合系統(tǒng)構成。
01
物流系統(tǒng)
目前絕大部份的訂單物流信息仍然只是在經(jīng)銷商端能查詢到，消費者端能查詢到的數(shù)據(jù)非常有限，語焉不詳。這里面牽涉到非常嚴謹?shù)男畔⒒季趾陀唵喂芾砟芰?，但未來該系統(tǒng)肯定會是拉開普通品牌與大牌的差距點，可以參考京東與淘寶系，因為并不僅僅是信息系統(tǒng)的建設問題，還有品牌戰(zhàn)略性決策等。
02
客戶驗收系統(tǒng)
或者是叫評論系統(tǒng)，已知的沒有哪個公司在做這塊系統(tǒng)，最多，只是借助電商平臺或者是自身的商城系統(tǒng)，不過有心人一看那些評論就知道是怎么回事。另外就是客戶驗收部份，能在安裝完之后指導用戶驗收的品牌都不多，更不要說驗收系統(tǒng)建設了。
編后記
上述內(nèi)容僅供參考。本文的目的是引起各廠商對于信息化系統(tǒng)建設的重視，因為隨著行業(yè)成長、企業(yè)成長，招商甚至銷售將不再是廠家面昨的痛點，如何消化訂單才是。
同時要想突破自我必須在信息化系統(tǒng)方面下大力氣，花費大量人力、物力，另外一點忠告就是專業(yè)人做專業(yè)事，如果老板自己不太懂，請多花時間了解，或找專業(yè)人士來幫你規(guī)劃信息化系統(tǒng)，減少亂花錢去買一些看上去有用，但是卻不適應自己品牌的軟件系統(tǒng)。
信息化建設未來會是全屋定制廠商命脈。
